Privacy Policy

Last updated: April 16, 2026 · Version 1.0 · GDPR-aligned

In short. Text you paste into the checker never leaves your browser. We do not have servers that store your submissions. We only process personal data when you contact us by email — and only to reply, provide the service you requested, and notify you of the commercial launch.

1. Data Controller

Cybermed Technologies Ltd — registered in England and Wales, Company No. 15913436.

Contact: newera.research@proton.me

No Data Protection Officer (DPO) has been formally appointed at this stage; enquiries regarding data protection should be addressed to the contact above.

2. Scope of this policy

This policy explains how we process personal data relating to (a) visitors to the website ai-act-checker.it.com, (b) users who paste content into the checker, and (c) individuals who contact us via email in connection with the Service.

3. What we process, and why

Activity	Data processed	Legal basis (GDPR)	Retention
Use of the checker (text input)	None collected — processing is entirely in-browser. Daily usage counter stored in your local browser only (localStorage).	Not applicable (no data leaves the device).	Local only; cleared by the user at any time.
Email contact / early-access request	Email address; name, company, role, and content voluntarily included in the message.	Art. 6(1)(b) — pre-contractual steps at your request; Art. 6(1)(a) — consent for launch notification.	24 months from last interaction, unless a contractual relationship is established.
Consulting engagement (if entered into)	Business contact and engagement data as needed for the service.	Art. 6(1)(b) — performance of a contract.	As required by law for accounting and professional obligations (typically up to 10 years).
Website logs (hosting provider)	IP address, timestamp, user agent.	Art. 6(1)(f) — legitimate interest in security and availability.	As per hosting provider policy; typically not more than 90 days.

4. What we do NOT do

We do not transmit text pasted into the checker to any server, including ours.
We do not use cookies for advertising or cross-site tracking.
We do not sell personal data to third parties.
We do not perform automated decision-making or profiling that produces legal effects on you.

5. Sensitive data

Please do not submit sensitive personal data (e.g. health, biometric, or special-category data under Art. 9 GDPR) either via the checker or by email. The checker is not designed to process such data; for email, we process only what is strictly necessary to respond to your enquiry.

6. Recipients of data

Personal data collected via email may be accessible to:

our email provider (Proton Mail, operated by Proton AG, Switzerland), which applies end-to-end encryption between Proton users;
our hosting provider, solely for the technical operation of the website;
where applicable, professional advisors (legal, accounting) bound by confidentiality.

7. International transfers

Our email service is hosted in Switzerland, which the European Commission has recognised as providing an adequate level of data protection. Cybermed Technologies Ltd is based in the United Kingdom, which also benefits from an EU adequacy decision. Where other transfers occur, we rely on Standard Contractual Clauses or other appropriate safeguards under Chapter V GDPR.

8. Your rights

Under the GDPR and UK GDPR you have the right to:

access your personal data (Art. 15);
request rectification (Art. 16) or erasure (Art. 17);
request restriction of processing (Art. 18);
object to processing based on legitimate interests (Art. 21);
data portability (Art. 20) where applicable;
withdraw consent at any time, without affecting lawfulness of prior processing (Art. 7);
lodge a complaint with a supervisory authority (e.g. the Italian Garante per la protezione dei dati personali, the UK ICO, or the authority of your country of residence).

To exercise your rights, email us at newera.research@proton.me. We will respond within 30 days.

9. Security

We apply reasonable technical and organisational measures to protect personal data, including end-to-end encrypted email, access control, and minimisation of data collected. No method of transmission is, however, completely secure.

10. Cookies

The website does not set tracking or advertising cookies. The only browser storage used is localStorage on your device, which stores (a) the selected language and (b) a per-day counter of free checks. This storage does not leave your browser and can be cleared at any time via your browser settings.

11. Changes to this policy

We may update this policy. Material changes will be reflected in the "Last updated" date. Where changes materially affect your rights, we will seek to notify you through the website or by email where appropriate.

12. Contact

For any question regarding this policy or the processing of your personal data: newera.research@proton.me

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Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: 16 aprile 2026 · Versione 1.0 · Conforme GDPR

In breve. Il testo che incolli nel checker non lascia il tuo browser. Non abbiamo server che memorizzano ciò che analizzi. Trattiamo dati personali solo quando ci contatti via email — e solo per risponderti, fornire il servizio richiesto, e avvisarti del lancio commerciale.

1. Titolare del trattamento

Cybermed Technologies Ltd — società registrata in Inghilterra e Galles, Company No. 15913436.

Contatto: newera.research@proton.me

Allo stato attuale non è stato formalmente designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO); le richieste in materia di protezione dei dati vanno indirizzate al contatto sopra indicato.

2. Ambito

La presente informativa descrive come trattiamo i dati personali relativi a (a) visitatori del sito ai-act-checker.it.com, (b) utenti che incollano contenuti nel checker, e (c) persone che ci contattano via email in relazione al Servizio.

3. Cosa trattiamo, e perché

Attività	Dati trattati	Base giuridica (GDPR)	Conservazione
Uso del checker (testo inserito)	Nessuno raccolto — il trattamento avviene interamente nel browser. Un contatore giornaliero è memorizzato solo in locale (localStorage).	Non applicabile (i dati non lasciano il dispositivo).	Solo locale; cancellabile dall'utente in qualsiasi momento.
Contatto via email / richiesta early access	Indirizzo email; nome, azienda, ruolo e contenuti volontariamente inclusi nel messaggio.	Art. 6(1)(b) — misure precontrattuali su richiesta dell'utente; Art. 6(1)(a) — consenso per notifica al lancio.	24 mesi dall'ultima interazione, salvo instaurazione di rapporto contrattuale.
Rapporto di consulenza (se instaurato)	Dati di contatto business e dati necessari al servizio.	Art. 6(1)(b) — esecuzione del contratto.	Secondo obblighi di legge contabili e professionali (fino a 10 anni).
Log del sito (provider di hosting)	Indirizzo IP, timestamp, user agent.	Art. 6(1)(f) — legittimo interesse alla sicurezza e disponibilità.	Secondo policy del provider; tipicamente non oltre 90 giorni.

4. Cosa NON facciamo

Non trasmettiamo il testo incollato nel checker ad alcun server, inclusi i nostri.
Non usiamo cookie pubblicitari o di tracciamento cross-site.
Non vendiamo dati personali a terzi.
Non effettuiamo processi decisionali automatizzati o profilazione con effetti giuridici sull'utente.

5. Dati sensibili

Si prega di non inserire dati personali sensibili (es. dati sanitari, biometrici o di categoria particolare ai sensi dell'Art. 9 GDPR) né nel checker né via email. Il checker non è progettato per trattare tali dati; via email trattiamo solo quanto strettamente necessario a rispondere.

6. Destinatari dei dati

I dati personali raccolti via email possono essere accessibili a:

il nostro provider email (Proton Mail, gestito da Proton AG, Svizzera), che applica crittografia end-to-end tra utenti Proton;
il nostro provider di hosting, solo per il funzionamento tecnico del sito;
ove applicabile, consulenti professionali (legali, contabili) vincolati da obblighi di riservatezza.

7. Trasferimenti internazionali

Il nostro servizio email è ospitato in Svizzera, riconosciuta dalla Commissione Europea come paese con livello adeguato di protezione dei dati. Cybermed Technologies Ltd ha sede nel Regno Unito, anch'esso coperto da decisione di adeguatezza UE. Per eventuali altri trasferimenti ci basiamo su Clausole Contrattuali Standard o altre garanzie adeguate ai sensi del Capo V GDPR.

8. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR hai il diritto di:

accedere ai tuoi dati personali (Art. 15);
chiedere la rettifica (Art. 16) o la cancellazione (Art. 17);
chiedere la limitazione del trattamento (Art. 18);
opporti al trattamento basato su legittimo interesse (Art. 21);
ottenere la portabilità dei dati (Art. 20) ove applicabile;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio della liceità del trattamento precedente (Art. 7);
proporre reclamo all'autorità di controllo (es. Garante per la protezione dei dati personali, o l'autorità del tuo paese di residenza).

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a newera.research@proton.me. Risponderemo entro 30 giorni.

9. Sicurezza

Applichiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali, inclusa email con crittografia end-to-end, controllo degli accessi e minimizzazione dei dati raccolti. Nessun metodo di trasmissione è tuttavia completamente sicuro.

10. Cookie

Il sito non imposta cookie di tracciamento o pubblicitari. L'unica memorizzazione utilizzata nel browser è il localStorage sul tuo dispositivo, che conserva (a) la lingua selezionata e (b) un contatore giornaliero dei check gratuiti. Tale memorizzazione non lascia il browser e può essere cancellata in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser.

11. Modifiche all'informativa

Possiamo aggiornare la presente informativa. Le modifiche sostanziali saranno riflesse nella data "Ultimo aggiornamento". Quando le modifiche incidono significativamente sui tuoi diritti, cercheremo di darne notizia tramite il sito o via email ove appropriato.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa o sul trattamento dei tuoi dati personali: newera.research@proton.me